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外資系企業や日系グローバル企業で働くうえで、「英語力や実務スキルをどう証明すればいいのだろう」「秘書検定と国際秘書検定は何が違うのか」と悩む方も多いのではないでしょうか。
本記事では、日本秘書協会が主催する国際秘書検定(CBS)について、資格の概要や秘書検定との違い、注目される背景を整理したうえで、試験内容・難易度・合格率、必要な学習時間や勉強方法までを分かりやすく解説します。さらに、取得後に活かせる企業や業界、評価されやすい職種、求められる英語レベルにも触れ、キャリアアップや転職にどう結び付くのかを具体的に紹介します。資格取得を検討中の方が抱きがちな不安や疑問にも寄り添いながら整理している点も特徴です。この記事を読むことで、資格選びに迷わず、後悔のない判断で安心して次のキャリアに踏み出せるはずです。
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国際秘書検定(CBS)とは
国際秘書(CBS:Certified Bilingual Secretary)検定とは、日本秘書協会が主催している認定資格です。日本語と英語の双方を使いこなし、コミュニケーション力や実務処理能力、人間性などに優れた人材であることを証明します。
近年では、外資系企業や日系グローバル企業に限らず、多くの企業で英語の重要性が増しています。そのため、英語での高いコミュニケーション能力に加え、秘書に必要な知識と技術を持つことを証明できる国際秘書検定の資格取得者は「企業が求める人材」として注目を集めています。
ここからは、混同しやすい秘書検定との違いと、国際秘書検定の将来性を紹介していきます。
秘書検定との違い
秘書検定と国際秘書検定(CBS)の大きな違いは、使用する言語と目的です。秘書検定は日本国内の秘書業務に特化した資格ですが、国際秘書検定(CBS)は国際的なビジネススキルを証明します。
国際秘書検定(CBS)の試験では、二ヵ国語を用いた筆記試験に加え、英語での個人面接も実施されます。特に上級レベルの試験では、リスニング・ライティングといった、国際的なビジネス環境で必要となる高度な英語コミュニケーション能力が試されます。
秘書検定は日本国内で秘書業務に携わりたい方、国際秘書検定(CBS)は外資系企業や日系グローバル企業など、英語力を活かしたビジネス環境で活躍したい方に適した資格といえるでしょう。
将来性
国際秘書検定(CBS)は、日本語と英語の両方でコミュニケーションをとりつつ、秘書業務を行える人材であることを証明するものです。そのため、外資系企業や海外進出に力を入れたい日本企業を中心に注目度が高まっています。
英語と日本語の二ヵ国語を駆使してビジネス環境に活かせる人材は、今後も需要の増加が見込まれます。キャリアアップだけでなく、転職時の選考にも有利に働くでしょう。
国際秘書検定(CBS)の試験概要
国際秘書検定(CBS)は「プライマリー(準CBS)試験」「ファイナル試験」の2つに分かれています。プライマリー試験には受験資格がないため、誰でも受験できます。ただし、ファイナル試験を受験するためには、プライマリー試験の合格が必須です。
ここでは、国際秘書検定の試験内容や日程・費用、合格率を紹介します。
試験内容
国際秘書検定の試験内容は、プライマリー(準CBS)試験・ファイナル試験で異なります。
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試験 |
試験内容 |
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CBSプライマリー試験 |
Part 1:ビジネス実務(60分) Part 2:ビジネス英語(60分) |
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CBSファイナル試験 |
Part 1:オフィス業務管理(90分) Part 2:経営管理(経営・法律・会計) (90分) Part 3:秘書実務(インバスケット方式)(160分) Part 4:英語による個人面接 (10分) |
国際秘書検定(CBS)のファイナル試験は、初回は全科目を受験しなければいけません。ただし、2回目からは不合格科目だけの受験が可能です。4年以内に全科目をクリアできれば、試験合格となります。
プライマリー(準CBS)試験では、ビジネス実務とビジネス英語の基礎を問われます。一方、ファイナル試験では、より高度な実務と英語力が求められます。
日程・費用
国際秘書検定の試験日程や申し込み締め切り、受験費用は以下のとおりです(※)。
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試験 |
CBSプライマリー試験 |
CBSファイナル試験 |
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申し込み |
5月頃・10月頃締切 |
9月頃締切 |
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試験日 |
春試験:6月頃 秋試験:11月頃 |
10月頃 |
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試験料(税込) |
11,000円(一括受験) |
22,000円(一括受験) |
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試験場所 |
春試験:東京・名古屋・大阪 秋試験:東京・大阪 |
東京 |
(※)2025年度実績
参考:2025年度CBS(国際秘書)検定試験のご案内|一般社団法人 日本秘書協会
合格者・合格率
国際秘書検定の合格率は、2022年のプライマリー試験で49%です(※1)。その他の正式なデータはないものの、プライマリー試験の合格率は10%台〜40%台まで幅があるとされています。
なお、2023年度のファイナル試験の合格者数は6名、全体で730名です(※2)。このようなデータから、国際秘書検定は、難易度が比較的高い試験であることがわかります。
(※1)参考:CBS FAQ | 一般社団法人 日本秘書協会
(※2)参考:CBS合格のよろこびの声 | 一般社団法人 日本秘書協会
国際秘書検定(CBS)の難易度
国際秘書検定(CBS)の難易度を具体的に示すデータは存在しません。国際秘書検定(CBS)の難易度は、公益財団法人実務技能検定協会が運営・実施する「ビジネス系検定」の一つである「秘書検定」と比較されることが多いです。
国際秘書検定(CBS)のビジネス実務(日本語)の分野は、秘書検定の2級〜準1級レベルといわれています。秘書検定の準1級の合格率は44.5%(2025年6月実績)です。
参考:第136回 2025.6.22受験者状況 | 公益財団法人 実務技能検定協会
国際秘書検定(CBS)の取得に必要な学習時間
国際秘書検定(CBS)の取得に必要な学習時間は個人差があります。国際秘書検定(CBS)を受験する方のなかには、すでに英語を使った業務や秘書業務などに携わっている方が多く、それぞれの実務により基礎知識に隔たりがあるためです。基礎知識により、当然勉強時間にも差が生じます。
一般的な目安を挙げるなら、1日1時間から2時間ほどの勉強で、1年から1年半ほどの学習時間が必要です。
特に、国際秘書検定(CBS)のファイナル試験で実施される英語での個人面接は、一夜漬けで対策できるものではありません。仕事をしている方は、休日の一部や通勤時間など隙間時間を確保し、地道に勉強を続けることが大切です。
国際秘書検定(CBS)の勉強方法
ここでは、国際秘書検定(CBS)の勉強方法を紹介します。
独学で勉強する
国際秘書検定(CBS)を独学で勉強する場合は、まず公式の問題集や参考書に取り組みます。ただし、公式の問題集や参考書だけでは問題数が少なく、秘書業務のほか、経営や会計などまで幅広く問われる領域をカバーできません。
そのため、問題形式が非常に似ている秘書検定準1級・1級の問題集や参考書も活用するのがおすすめです。また、国際秘書検定(CBS)では経営や会計に関する問題も出題されるため、中小企業診断士のテキストを参考にするのもよいでしょう。
なお、プライマリー(準CBS)試験ではTOEIC500点相当の英語力が必要です(※)。そのため、TOEIC500点や英検2級を目指した英語の勉強を並行するのもよいでしょう。その際、基本的な文法や時制などをしっかり押さえておくのがポイントです。
(※)参考:CBS FAQ|一般社団法人 日本秘書協会
日本秘書協会のオリエンテーションや対策講座を受ける
国際秘書検定(CBS)の勉強法として、日本秘書協会のオリエンテーションや対策講座を受けるのも一つの手です。
オリエンテーションは無料で参加でき、ファイナル試験合格者の先輩から受験勉強の方法や、その後のキャリアなどを聞くこともできます。
対策講座とは、プライマリー試験やファイナル試験の合格に向けた各種講座のことです。英語力・業務処理能力の講座や、ファイナル試験(CBS)に向けた集中講座など、オンラインまたは対面での対策講座を実施しています。
受講料は講座ごとに異なりますが、一般の方よりも日本秘書協会会員のほうが安く受けられます。当日配布されるテキストは、受験対策に有効です。
英会話教室に通う
国際秘書検定(CBS)のファイナル試験では、英語での個人面談があります。そのため、試験対策として英会話教室などを利用し、英語で話す練習をしておくことも有効です。
最近は、オンラインで受けられる英語教室も増えてきています。自宅で効率的に学べるオンライン英会話教室は、ビジネス実務と並行する必要のある国際秘書検定(CBS)との相性もよいでしょう。
国際秘書検定(CBS)を目指す際のポイント
国際秘書検定(CBS)の試験は、通常の秘書検定とは異なる対策が必須です。
ここでは、国際秘書検定(CBS)を目指す際の具体的なポイントを3つ紹介します。
専門的な表現を押さえておく
国際秘書検定(CBS)の試験では、ビジネス文書・経営・会計・法律など、秘書業務に関わる専門用語が頻出します。また、一般的な英語力だけでは対応できない専門的な表現が使用される場合も多いため、しっかりと押さえておくことが重要です。
単なる日常英語ではなく、オフィス業務や事務処理に適した用語を正確に理解し、使えるように備えておきましょう。
英作文を通して英文法をマスターする
国際秘書検定(CBS)の合格を目指す際は、英語のリスニングやライティングの強化が欠かせません。英文法の知識は必須ですが、単に「文法だけ」を覚えるのは非効率です。
英作文を通して英文法をマスターしつつ、より丁寧な表現のビジネス英語を身に付けることが重要です。
具体的には、過去問の例文をベースに主語や動詞を入れ替えて書く学習方法が挙げられます。文脈のなかで「なぜその文法が使われるか」を意識してアウトプットすることで、実務に即した正確なライティング力と文法知識が身につきます。
臨機応変な状況判断・対応力が求められる
国際秘書検定(CBS)では、実践で必須となる臨機応変な状況判断や対応力も重要です。特にファイナル試験は、秘書実務や面接などの単なる知識だけでなく「優先順位を判断して対応する」「適切なビジネスマナーや会話表現を選ぶ」といった実践力が問われます。
日頃から「自分ならどう動くか」という当事者意識を持つほか、日本秘書協会の過去問題を通じて、多様な事例への対応力を身に付けるのが有効です。
国際秘書検定(CBS)で求められる英語レベル
国際秘書検定のプライマリー(準CBS)試験で求められる英語レベルは、TOEICの500点ほどです(※)。秘書検定の2級から準1級ほどの英語レベルが必要とされています。
一方、ファイナル試験では英語による個人面接もあるため、より高度な英語スキルが求められます。専門用語を用いた円滑なコミュニケーションを図れるよう、ビジネス英語を身に着けておくことが重要です。
(※)参考:CBS FAQ | 一般社団法人 日本秘書協会
国際秘書検定(CBS)を活かせる企業、業界
ここでは、国際秘書検定(CBS)を活かせる企業や業界を紹介します。
外資系企業・日系グローバル企業
日常業務で英語を使う外資系企業・日系グローバル企業では、高いレベルの英語力が求められます。外資系企業のなかでも、特に業務上で国際秘書検定の知識やスキルを活かせる仕事は以下のとおりです。
- エグゼクティブアシスタント(役員秘書)
- 海外事業部門のアシスタント
- グローバルプロジェクトのコーディネーター
上記の仕事は英語力や国際ビジネスマナーが必須であり、国際秘書検定(CBS)取得者は即戦力として評価されやすい傾向があります。
コンサルティング・金融業界
国際秘書検定(CBS)は、コンサルティング・金融業界でも活かせる資格です。具体的には、以下のような職種が挙げられます。
- コンサルティングファームの秘書
- 投資銀行・証券会社のエグゼクティブサポート
上記の仕事は、いずれもスピード感ある業務、正確性、機密情報管理が求められます。国際秘書検定(CBS)の知識や臨機応変な状況判断・対応力を活かせるでしょう。
グローバルメーカー・商社
グローバルメーカーや商社でも、以下のような国際秘書検定を活かせる仕事が複数存在します。
- 海外営業部門のアシスタント
- 役員付き秘書
海外営業部門のアシスタントや役員付き秘書は、海外拠点との調整や出張手配などの国際感覚が求められる仕事です。国際秘書検定(CBS)の取得者であれば、国際的なビジネススキルを活かせます。
外資系医療・製薬業界
外資系医療や製薬業界も、国際秘書検定を活かせる企業・業界の一つです。具体的には、以下の仕事が挙げられます。
- メディカルディレクター秘書
- 国際学会対応の事務サポート
上記の仕事では、英語での円滑なコミュニケーションのほか、専門性や細やかなスケジュール管理能力が求められます。専門性の高い外資系医療や製薬業界の現場では、国際秘書検定で培った実務力や国際対応力を活かせるでしょう。
まとめ:国際秘書検定を活かしてキャリアアップを目指したい方は、エンワールドへの登録をご検討ください
国際秘書検定(CBS)は、国際的なビジネススキルを活かせる資格です。近年は外資系企業だけでなく、日本国内の多くの企業からも注目を集めています。国際秘書検定(CBS)を活かせば、一般的に「転職難易度が高い」とされる外資系・日系グローバル企業への転職も有利に進められるでしょう。
国際秘書検定(CBS)取得後に外資系・日系グローバル企業への転職を検討している方は、外資系・日系グローバル企業の転職に強い転職エージェントを利用してみてはいかがでしょうか。
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執筆者: エンワールド編集部
外資系・日系グローバル企業のハイクラスに精通するエンワールドの編集部員が、転職やキャリア、日々の仕事のお悩みに役立つ情報を執筆します。