【例文付き】転職理由は本音で伝えよう！前向きに聞こえる言い換え術や、好印象を与えるコツを徹底解説

公開日：2024.08.26

就職面接で聞かれることが多い転職理由ですが、どのように伝えるべきか悩んでいる方も多いかもしれません。転職理由は嘘偽りなく本音を伝えるべきですが、いくつかの注意点があります。

本記事では、企業が面接で転職理由を聞く理由や、伝える際の注意点を詳しく紹介します。転職理由の効果的な伝え方が知りたい方は、ぜひ参考にしてください。

企業が面接で転職理由を聞く理由とは

企業が面接で転職理由を聞く理由は、以下のとおりです。

それぞれ詳しく解説します。

企業が面接で転職理由を聞く主な目的は、応募者が自社で活躍できる人材であるかを判断するためです。転職理由を明確に伝えることは、応募者を採用することが自社にプラスの影響を与えるか否かを、企業が見極める手助けとなります。

自社と応募者のビジョンやキャリアプランが一致していれば、企業は応募者が入社後も高いモチベーションを維持しながら働ける可能性が高いと判断できます。

退職理由によっては、企業は応募者に対して「入社してもすぐ辞めるかもしれない」という印象を持つことがあります。

例えば、前職の転職理由が特定の業務への不満であり、自社の仕事内容に同様の業務が含まれていた場合、企業は応募者が長期的に業務に取り組む姿を想定し難くなってしまいます。

短期間で辞める可能性がある人材を、企業は敢えて採用しません。面接時に転職理由を聞くことで、企業は応募者が以前の職場を離れた背景を理解し、同様の事象が自社で発生する可能性があるかを見極めようとしているのです。

ここでは、転職理由を伝える際に重要な、下記4つの注意点を紹介します。

以下で詳しく見ていきます。

転職面接で理由を伝える際は、正直に本音を話しましょう。内定の欲しさに伝えた嘘の内容が面接官に見抜かれた場合、逆に不採用のリスクが高まってしまいます。また、万が一採用されたあとに嘘が発覚した場合、職場での信頼を失ってしまうかもしれません。

転職理由を正直に話すことで、キャリア形成における現状の問題点や、自身が求める職場環境を明確に企業に伝えることができます。ミスマッチの少ない納得のいく職場で働くためにも、面接時に嘘の転職理由を伝えるのは避けてください。

転職理由を面接で伝える際は、内容を前向きな表現に言い換えることが大切です。前職での不満や問題点をそのまま伝えると、面接官にネガティブな印象を与え、愚痴と捉えられてしまうことがあります。

たとえ本当の転職理由がネガティブな内容だったとしても、それをポジティブに表現する工夫をすることで、仕事に対する意欲的な姿勢を示しやすくなります。

また、転職理由を述べる際、過去の仕事に対する不安や問題点について触れる場合は、それに対してどのように解決策を模索し、どう行動を起こしたかをしっかり伝えることが大切です。具体的なエピソードを加えることで、自身が積極的で解決志向の強い人物であることを企業にアピールできます。

転職理由と志望動機を伝える際は、両者の一貫性を保つことが大切です。もし転職理由が前職での課題や不満に関連している場合、それが新しい職場での志望動機と矛盾しないように調整する必要があります。

例えば、前職での人間関係の問題を転職理由として挙げるなら、新しい職場では「コミュニケーションやチームワークを重視したい」という姿勢を志望動機として強調すると、内容に一貫性が出て、面接官に好印象を与えられます。

自身の経験を学びに変え、それを新たな環境で活かしたいという意欲を示すためにも、転職理由と志望動機がちぐはぐな内容にならないよう注意が必要です。

転職理由を伝える際、年収や待遇面の話を前面に出すことは避けたほうが無難です。具体的な例として、以下のような理由が挙げられます。

面接時にこれらを主要な退職理由として挙げることは、採用担当者に自分の価値観が金銭的側面に偏っていると捉えられてしまう可能性があります。

面接時に転職理由を聞かれた場合は、年収や待遇面よりも、キャリアアップやスキルの向上など、職務内容に対する強い動機や興味を示すことが大切です。待遇面についてどうしても事前に話しておいたほうがよいことがあれば、条件交渉の段階で詳しく話すことをおすすめします。

ネガティブな転職理由でもポジティブに表現することで、面接官に与える印象が大きく異なります。具体例を、下記の表にまとめました。