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面接で必ず求められる自己紹介において、何を話せば面接官に好印象を残せるのかを知りたい人もいるのではないでしょうか。また、個人の資質を重視する傾向にある外資系企業への転職を目指す人にとって、自己紹介は大きなポイントのひとつといってよいでしょう。
ここでは、転職面接の際の自己紹介で、どのようなポイントが重視されているのかを具体的に紹介します。自己紹介と自己PRの違いを説明し、外資系企業で好意的に受け止められる自己紹介の回答例なども解説しますので、ぜひ参考にしてください。
転職での面接で自己紹介が必要な理由
転職での面接で自己紹介が求められるのは、面接官が、応募者のコミュニケーションスキルや職務経験の概略、自社で活躍できる人材であるかどうかを見極めようとしているからだとされています。
比較的フリーな題材の中で、応募している仕事やポジションについての理解度、面接官や会社が応募者に求めているものを選択できるか、正しい順序で構成して提示できるかどうかもチェックされています。
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自己紹介と自己PRは違う?
自己紹介と自己PRはどちらも、自分について話すことになるために混同されがちです。しかし、企業側からすればこれらはまったくの別物です。
自己紹介は初対面の面接官への挨拶であり、話し手本人について簡潔に述べるものです。そのため、話し手のプロフィールを大まかに述べることで聞き手に印象づける意味合いがあります。これに対して、自己PRは、自分の強みを面接官にアピールするためのものです。
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自己紹介で面接官へ伝えたいポイント
外資系企業の転職面接の自己紹介で面接官へ伝えたいのは、応募先の会社や募集職種になぜ自分が適しているかということでしょう。自分の成功例など根拠となる実績を挙げながら、応募するにふさわしいスキルを有しており、企業側が求める人材に合致すると感じてもらえるような内容を盛り込みましょう。
また、目標を達成する意思があることを示すのも大切なことのひとつです。目標達成志向は、あらゆる仕事において評価を受けるポイントです。前職で、目標に向かってどのようなアプローチを行い、達成してきたのかを伝え、応募職種においても十分に応用可能であることを伝えましょう。
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好印象を持たれる自己紹介の話し方のポイント
自己紹介の際、好印象を持たれる話し方のポイントはまず、簡潔な語り口です。
自分が伝えるべきことを取捨選択し、ポイントをしぼって簡潔に伝えるようにしましょう。
また緊張したり、焦るあまりに早口にならないように注意しましょう。面接官の顔をしっかり見て、アイコンタクトをとりながら、ゆっくり丁寧に話すよう心がけましょう。
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自己紹介を求められる際の質問と回答例
ここでは、外資系企業の転職面接で、自己紹介を求められた際の質問例と回答例を紹介します。
自己紹介のみ求められた場合
「簡潔に自己紹介してください」とだけ求められた場合は、できるだけ要点を押さえつつ、自身の職務経歴の概要やスキル、応募先との接点などを語るようにしましょう。また、回答時間も、1分から2分程度にまとめておきましょう。
名前と挨拶のあとに、前職におけるアピールポイントを応募先企業の求める人物像と絡めてわかりやすく伝え、最後に締めのコメントを述べましょう。未経験の職種に応募する際も、その職種との共通点をできるだけ用意するとよいでしょう。
回答例:
本日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございます。〇〇と申します。前職では、冷凍食品メーカーである〇〇〇〇のマーケティング部で、企画立案やディレクションの仕事に携わり、具体的には大手コンビニチェーンとのタイアップ企画の立ち上げや、ランディングページのディレクションを行いました。
今後、自身の経験を〇〇〇〇だけでなく、幅広い職種で試してみたいと考え、多くのクライアント相手に多彩なキャンペーン企画を展開する御社に応募させていただきました。どうぞよろしくお願いいたします。
自己紹介と職務経歴を聞かれる場合
「自己紹介ののち、職務経歴についてお話しください」と求められた場合、応募先の企業は、応募者がこれまでにどのような業務に携わり、そのスキルをどう自社で活かせるのかを見極めたいと考えているケースが多いです。このような時は、応募先の企業が求めている人物像と合致する自身の経験やスキルなどを積極的にアピールしていきましょう。
最もアピールしたいスキルに関してだけ具体的な数字を使って伝え、他のスキルについてはできるだけ簡潔に述べることで、採用担当者の印象に残るようにしましょう。
回答例:
本日は貴重なお時間をいただきありがとうございます。〇〇と申します。現職では医療機器の営業を行っており、大学病院をはじめ、個人病院にいたるまで37医院を担当しています。この上半期は、目標の110%を達成し、営業を担当した42名のうちで1位の実績をあげることができました。
成功の要因は、各医院のニーズを把握したことにあると考えています。私の担当した医療機器は主に美容整形で用いる美顔器ですが、競合の機器が続々出てくる中で、自社の製品が具体的にどういった売上につながるのかを具体的な数値を出して提案しました。その結果、顧客獲得・売上アップを達成することができました。
今後も、御社でこうしたニーズ把握に取り組み、新規顧客獲得にまい進していきたいと考えております。
自己紹介と自己PRを聞かれる場合
「自己紹介に加えて、簡単な自己PRをお願いします」といわれた場合も、自分の性格などに言及するのではなく、ビジネス上の実績や経験などを中心に話しましょう。自己PRと言われても、その内容は、応募先の企業でどのように活躍できるのかの説明を求められています。自分が活躍できる具体的な情報を提示し、売り込むことを心がけましょう。
また、外資系企業へのキャリアアップを目指す場合は自己紹介に加え、これまでのキャリアとバックグランドについて聞かれることもあるので、簡潔に詳しく伝えられるように準備しておくとよいでしょう。
回答例:
本日は、お時間をいただきありがとうございます。〇〇と申します。前職では、デジタルカメラの基礎部品を売る営業部門に在籍していました。
デジタルカメラのシェアや生産数などを、国別やメーカー別に算出し、新たに販売されるデジタルカメラなどの情報にまとめたうえで、部内でいつでも閲覧できるようにするなど、最新の情報を常に押さえてきました。その甲斐もあって、最新の情報がわかって便利であると営業先からも好評をいただき、前年度比108%の売り上げを達成しました。
その要因は、営業先がどのような情報を必要としているのかを見通し、過不足なく提供できたことにあると考えております。今後、御社でもその経験を活かし、業界や自社製品についての情報を具体的な数値を含めて営業先に示すことで信頼を得、売上アップに貢献したいと考えております。どうぞよろしくお願いいたします。
自己紹介と転職理由を聞かれる場合
「自己紹介とともに、転職を志望した理由について教えてください」と求められた場合、大切なのは、応募先にネガティブな印象を与えないことです。採用担当者が転職理由を尋ねるのは、応募者の組織適応力やストレス耐性をチェックするための場合が多いので、前職への愚痴や不満は言わず、あくまでも自分の将来を考えた上で転職に踏み切ったのだと伝えましょう。
回答例:
今日はお時間をいただき、ありがとうございます。〇〇と申します。前職では営業部で営業アシスタントとして勤務しておりました。
営業部のスタッフやお客さまのサポートにあたりながら、問題をひとつひとつ解決することに自信を得て、喜びを感じていました。しかし、次第に問題を解決し、喜んでくださるお客さまをより身近に感じられる職に就きたいという思いが強くなってきました。
また、学生のころから興味関心をもっていた保険業界でお客さまのすぐ近くでサポートしたいと考えるようになり、御社への転職を希望した次第です。今後は、保険業界の専門的な知識を身につけつつ、お客さまのいちばん身近な存在としてサポート業務にあたり、これまでの経験を活かしたいと考えております。どうぞよろしくお願いいたします。
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自己紹介で失敗する例
自己紹介で失敗する原因の多くは、自分の周囲でしか通用しない方法でアピールしてしまうことです。
前職の社内用語・業界内用語を使ったり、ビジネスに関係ない自分の趣味や関心事などを延々と語ってしまうと、独りよがりな人、コミュニケーション能力に不足がある人といった印象を与えてしまう可能性があります。
たとえ、ネガティブな原因で退職した場合でも、前職への愚痴や不満をこぼさないようにしましょう。同じような不平不満が原因で仕事が長続きしない人と判断されてしまう可能性があるためです。
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まとめ
転職活動をする際、面接では自己紹介を求められることが多いです。その際、自分の経験やスキルを簡潔かつわかりやすく伝え、企業側に求めている人材であると判断してもらうことが重要だといえるでしょう。
転職活動を始めるにあたっては、プロのアドバイスを受けるのもおすすめです。
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